Назначение полей Performer 1-4 необходимо потому, что у одной КЕ есть не только один Администратор, но и замена, на тот случай если он занят, в отпуске и т.п. Дополнительно поле “Use group filter” позволяет фильтровать «Performer 1-4» по полю группы «Administrator».
Если поле “Use group filter” выбрано , то по каждому Perfomer(Исполнитель) будет выдаваться список только членов группы, что облегчит поиск.

Если поле “Use group filter” пустое, то список Person будет максимальным так, чтоб можно было найти любую Person.